代词是不可或缺的单词，是能让作者很容易引用名词而不必重复使用某个人，某个地方或某个对象的特定名称。

虽然我们都熟悉代词，我们知道它们的功能与句子中的名词完全相同，但当作者使用代词而不指定代词所指的名词时，就会出现问题。如果在之前没有名词的情况下提及代词，或者如果存在涉及多个名词的复杂句子并且不清楚代词所指的是哪个名词时，就会出现这种情况。

“They wanted the students to do their best on the tests.”在这句话中，不清楚“they”是谁。句子开头没有名词。句子简单地暗示了老师是希望学生尽力而为的人。但是，“they”也可以是家长或管理员。“they”的使用在这里并不明确。前提条件不需出现在同一个句子中，但是它们必须非常接近。如果前面的句子是“The teachers worked hard to prepare the students.”那么是谁希望学生做到最好就很清楚了。

代词“it”可能特别具有挑战性。“We used the same procedure as before to prepare the samples and obtain the results. It was very complicated and we had to complete multiple steps.”读者不知道“it”在这里指的是什么。什么是复杂的？使用相同的程序，还是准备样品或获得结果？如果前提条件不清楚，最好用名词（“the procedure”）替换代词（在本例中为“it”）。如果你使用名词作为句首，那么代词在句子中指代的内容应该非常清楚。

有时重新排列单词的顺序也有助于阐明你的意思。我们来看一个例子。“If it is ready, please take the food out of the oven。”这句话应该这样写更好：“Please take the food out of the oven if it is ready.”第二句话清楚地表明“it”指代在烤箱里烹饪的食物。

在写作中使用代词时，最好尽可能具体。如果使用上述策略，您的写作将清晰地呈现给读者，并且他们不会因为尝试确定您正在讨论哪个名词而分心。

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（本文译自LetPub英文网站，题为: Correct pronoun use

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