從開始準備到學術論文投稿

1. 寫作前的籌劃
a. 確定論文的性質 b. 選定最佳目標投稿期刊 c. 論文的著作權
2.學術論文寫作
a. 題目(Title) b. 摘要(Abstract) c. 介紹(Introduction) d. 材料及方法
(Materials and Methods)
e. 實驗圖片(Figures) f. 結果(Result) g. 討論(Discussion)
3. 學術論文投稿
a. 同行審閱(Peer Review) b. 修改(Revision)

1. 寫作前的籌劃

a. 確定論文的性質
根據目前國際期刊論文的內容性質,有下列分類:
原創性研究 (Original Research Article)
綜述 (Review)
約稿 (Invited article, editorial, commentary)
薈萃分析 (Meta-analysis)
病例報告 (Case Report)
給編輯的信 (Letter to the Editor)

b. 選定最佳目標投稿期刊
一般情況下,期刊的選擇可考慮以下幾個方面的因素:
文章的論題,實驗的結果及潛在意義是否適合期刊讀者群
期刊已發表的文章與您論文內容關系的密切程度
期刊的投稿費用,影響因子及變化趨勢,審稿時間
對於少數期刊,中國科研工作者還需考慮期刊的偏向性和成功率

c. 論文的著作權
關於論文的署名,我們需要考慮:
期刊對作者的數量的限制
第一作者的確定,是否有並列第一作者
通訊作者的確定
中間作者的排列順序(根據論文貢獻大小或名字首寫字母)
每個論文署名都必須經過作者同意

2. 學術論文寫作

a. 題目(Title)
關於論文的署名,我們需要考慮:
指出關鍵的變量,模型,系統/種系,例如:The effect of X on Y in Z model
盡量用名字和形容詞,但不用特殊的行業術語
避免用冒號,雙引號等附加符號
字數不能太多,有些雜誌限定了題目的長度,比如JCI雜誌就要求不超過15個詞
提供給讀者的信息清晰,例如將“Bronchoconstriction, Gas Trapping, and Hypoxia with Methacholine in Dogs” 改變為“Bronchoconstriction, Gas Trapping, and Hypoxia Induced by Methacholine in Dogs”

b. 摘要(Abstract)
大多數讀者由文章的摘要來判斷自己是否值得往下讀全文。因此,摘要的描述要簡練易懂,能提供主要信息並吸引大多數讀者的註意,不宜太詳細。我們從寫作的順序來簡要介紹摘要的寫法:首先,用一到兩句話概括整個工作的內容。拿醫學論文寫作來舉例,可以首先介紹研究的對象是什麽疾病,在什麽系統,以及你要陳述的以前尚未被提及過的發現。其次,用幾句來對你的主要發現進行描述,介紹一些步驟過程和機理,重點提及在實驗上,系統(種系)上與其他研究不同之處。最後,用一兩句描述來總結此項的意義。摘要在寫作時要註意以下幾點:
時態的正確選擇-用現在時來闡述和引用領域內已經共認的事實; 用過去時來描述此次的研究發現; 避免使用被動語態
註意依據期刊的固定格式(特別是一些臨床期刊)
內容必須包含有要回答問題、核心實驗、取得的結果、總結出的答案

c. 介紹(Introduction)
同樣以醫學生物論文為例,介紹部分可以從整個領域的背景開始闡述,例如你研究的信號通路是如何與整個領域相關聯,你的假設推理是如何填補了這方面認識的空缺等。整個介紹部分要引用比較全面的參考文獻,但如果帶有傾向性地引用自己原來發表的文章,雜誌編輯一般會很快拒稿。下面是總結在撰寫摘要時要註意的地方:
必須提出研究的問題,並表明其重要性
保持簡練,不宜太長
可以闡述實驗方法,但不用提及答案結果
直接引用最初文獻,不能間接引用

d. 材料及方法(Materials and Methods)
這個部分的描述必要時要盡可能詳細,便於別人可以重復你的實驗,但也要避免過於詳細。這部分的寫作要點歸納如下:
準確描述實驗試劑的濃度、用量、實驗溫度、時間、n值、儀器型號,材料的來源
如果是動物實驗,你必須提供實驗許可以及遵守動物照管條例的證明; 如果是臨床實驗,文章需要表明已經得到發表的許可
新發現的核酸或氨基酸序列需要在交稿前上傳到GenBank, EMBL,或DDBJ等公開數據庫以便讀者能夠隨時查看
每個小部分以1-2句概括性的描述開頭
用過去時態
能包含結果,除非這個結果是方法本身實現的或在後續方法中要用到的
學術論文審稿過程對材料和方法部分一些常見的負面評論:
實驗方法不足以證明作者的推論
必須提供其他的研究設計方案來佐證
檢測數據的方法不充分
檢測樣品量太小或者帶有偏向性
實驗的持續時間太短

e. 實驗圖片(Figures)
通常情況下,如果讀者是同一領域的研究人員,他們看完論文的圖片及圖註就可以知道這篇文章大體所做的工作。因此,要標註好每一幅圖片所展示的信息,但一般不超過250個英文單詞。圖片標註可以不寫方法,但要標明n值。為確保後面印刷的質量,請盡量用最高像素的圖片並按相關順序排列緊湊。當采用柱狀圖時,優先用黑白色,然後是灰色或陰影的,最後才是彩色的。需要提出的是,有大概10%的男性是紅/綠色盲,因此要避免使用紅/綠色。同時,也不要為了起到裝飾的效果而加一些額外的顏色、邊框、小標記符號等。圖片中的標記要有區別於其他區域的大小和形狀。如果圖片中有比例尺,要在圖片標註中說明,而不是在圖中指明。下面是全球排名前三的某醫學院對學術論文交稿前實驗圖片的檢查清單:
圖片是否有呈現出來的必要
是否簡潔,沒有無關的內容
展現的數據是否正確被描繪
字母的字號和加黑程度是否達到要求
平行的一些圖片是否用了相同的比例
圖註或標題中是否清晰解釋了縮略詞或符號

f. 結果(Result)
一些有經驗的科研工作者甚至建議將結果部分的寫作列為最初開始動筆的地方。因為實驗結果部分的數據決定了哪些細節需要在方法中詳細描述,哪些地方需要介紹或詳細討論。此外,不是每個實驗都必須要寫在文章中。關於實驗順利的描述方面,你可以按照進行的時間來排列,也可以按照重要性順序。盡量避免太多數據出現在文章中,因為某些數據可以作為補充部分來呈現。
在結果部分,應當簡潔描述數據的差異,盡量把解釋留在討論部分。有一些必要的關系到不同路實驗進行的邏輯性解釋除外,譬如“由A導致B,而B也是影響C的原因。 因此,我們來研究A是否和C有聯系。”
學術論文審稿過程對結果部分一些常見的負面評論:
對結果的解釋太多
不準確的、不一致的,或者不充分的數據
表格和圖片不符合要求
表格和圖片中的信息沒有真正支撐文章的論題
包含了一些無關的數據

g. 討論(Discussion)
以原創性研究論文為例,在討論的開始階段,通常需要對論文所做的工作進行總結並闡述將來可能應用方面。討論部分不是對結果的重復說明,而是要詳細解釋每一步實驗是如何支持你的主題論點。你也可以加上一些文獻材料來再次支持你的觀點,並強調你的發現對這個領域的研究有較為重要的意義。如果必要的話,你可以加上原創的示意圖來說明一些復雜的信號通路。在討論的最後,通常需要指出此項工作或在該領域還待大家探討的問題。
針對學術論文討論部分的寫作要點,我們歸納如下:
盡可能地對你的論題進行強調、辯護
對於長篇討論,要分為子主題
不能包含有新的結果
要用現在時態
國際期刊論文審稿過程對討論部分一些常見的負面評論:
很少重申並強調結果部分的發現
分不清哪些部分是推測,哪些是結論
原創性的研究方法沒有充分討論
沒有充分引用相關文獻

3. 學術論文投稿

a. 同行審閱(Peer Review)
你可以自己選擇推薦或者排除審稿人。許多國際期刊傾向於把這些決定留給作者自己,因為作者比編輯更清楚誰最有資格來評估你的工作。
如果你附加上推薦審稿人的聯系方式,是最好不過了。對於顧問編輯團隊的期刊,你可以在裏面選擇相應的審稿人。記得千萬不要推薦在你單位、部門或公司的研究者,即使他們與你不在同一地區。同樣,朋友、共同第一作者(三年內)、合作者(提供給你實驗材料等)也不在允許範圍之內。對於排除審稿人,合適數量通常是2個左右,並分別簡要寫明排除的原因,例如財務支持上的競爭、觀點上的偏見等。
對於國際期刊的編輯,他們通常在選擇審稿人的時候也是通過PubMed的搜索,選擇一些有審稿經驗的,比較負責的,並且比較公正的同一領域研究學者。

b. 修改(Revision)
通常情況下,如果文章不被拒收的話,期刊主編都會提出不同程度修改意見。如果編輯回復並特意列舉了一些需要修改的地方,這就意味著這些是修改的重點。同時,也必須照顧到每個審稿人的意見。充分全面的回復修改意見是文章能被接收的前提,不要自己選擇性地回復,這也是你對他們意見的重視程度的表現。除了這些意見,你必須同時在文章中的相應位置明確標註哪些是已經被修改過的。
如果你確實不能滿足審稿人的建議,你必須提供合理的原因來解釋為什麽這些修改在目前的情況下能以實現。雖然這些理由不一定總是有用,但編輯會慎重考慮你的解釋。

客戶反饋

  • 編修師的修改非常仔細,投稿后期刊沒有再提到英文錯誤,謝謝你們。

    - 林博士,台大醫學院


  • LetPub的服務很專業,結果令人非常滿意。除英文編修外,專家還提供了非常專業的評審建議,修改完善后,我的論文很順利的被期刊接收了。

    - 廖,中央研究院生化所

  • 這是我第一次提交初稿給LetPub幫忙英語潤色。令我驚訝的是,2天後就得到了回復。還有,這篇論文很快被接收了。非常感謝你們的服務,後面肯定還有機會和你們合作的。因為我最近還在趕另外一篇。

    - 王博士,上海交通大學附屬瑞金醫院

  • 前天收到你們發給我的論文修改稿,我非常滿意。 無論從評閱意見,價格,還是回復問題的耐心程度和效率方面,都給我留下了很深的印象。真的非常感謝,我會向推薦周圍的同事推薦LetPub的服務。

    - 梁博士, 中國科學院研究生院

  • 在知道LetPub之前,我也找了較多國外公司的論文修改服務,但由於 地域上的差異,溝通不太方便。而且,國外公司的發票我們不認可。 幸好院裏另外一個主任向我推薦你們在上海的公司,發現你們的客戶顧問很專業,辦事效率也高。還令我高興的是,你們上海公司開的正規發票我們單位報銷完全沒問題。真是太好了!

    - 胡博士,復旦大學

  • 我最近讓你們幫忙修改的兩篇文章,一篇已經被“CANCER BIOL THER”接收,目前還在等另外一篇的消息。我覺得你們的服務對我幫助蠻大,提出的修改意見也很有建設性。

    - 孫主任,中南大學湘雅二醫院

  • 我非常樂意向推薦科研工作者使用LetPub的服務,因為如果我們大多數時間浪費在修改語法錯誤及調整語言表達方式的話,很不值得。LetPub讓我有更多的時間關註科研的創新性,把握我的課題方向。

    - 鄭博士,南京理工大學

  • 我是一名將要畢業的博士生,由於實驗結果出來得較晚,加上選擇投稿的雜誌評審周期較長,我不得不時刻和時間賽跑。LetPub的高效服務為我節省了不少時間,謝謝你們!

    - 張博士,中國科學院金屬研究所

  • 根據雜誌評審編輯的反饋意見,我的文章最好請一位英語為母語的專業人士進行潤色一下。 通過同事的推薦,LetPub為我很好的解決了這個問題,後來評審編輯也稱贊語言寫作上有了顯著的提升。非常感謝!

    - 歐陽博士,中山大學

  • 我對你們出色的服務質量印象非常深刻,我也中受到了一些啟發,相信會對我今後的寫作提升有幫助。我的上一篇文章已經被知名的醫學期刊接收,今後會推薦更多的同事來尋求貴公司的幫助。

    - 劉博士,浙江大學

  • 對於學術文章來說,優秀的英語寫作非常重要。但對於非英語為母語的科研工作者來說,這點的難度也較大。我非常信賴LetPub專業的編輯及校對團隊,我已經提交了數篇初稿,每次都能快速收到高質量的修改。

    - 嚴博士,南京大學

  • 我以前找過一些其它公司的編輯服務,但期刊編輯的評審意見中依然有要求再次進行語言文字的修改和校對。自從和LetPub合作後,這些問題再也沒有出現過。我非常樂意推薦你們的服務給周圍的同事們。

    - 張博士,華南師範大學